澳洲5号

關于做好2021年6月成人高等教育畢業生學歷電子注冊及畢業有關工作的通知



各單位、各函授站(點):

根據國家教育部、湖南省教育廳和學校有關文件規定,為做好澳洲5号20216月成人高等教育畢業生學歷電子注冊及畢業有關工作,現將有關事項通知如下:

一、學歷電子注冊對象

(一)2019級函授、業余學生。

(二)往屆休學或留級學生。

二、工作要求

(一)學歷電子注冊的學生必須符合畢業條件,通過畢業生資格審核,并有畢業生電子圖像信息。

(二)本屆畢業生凡是在學習平臺中沒有完成手機驗證且學生本人沒有任何平臺登錄、學習記錄的不能申請畢業。各函授站(點)2021屆畢業生學歷電子注冊申報一律通過“澳洲5號繼續教育學院成人教育教學管理平臺”(以下簡稱管理平臺,網址:

(三)根據《關于在澳洲5号成人高等教育全面開展網絡教學試點的通知》(湘農大繼字〔2018〕第14號)和《關于澳洲5号成人高等教育網絡“精品學堂”上線的通知》(湘農大繼字〔2019〕第23號)要求,澳洲5号2018級及以后的成教學生在讀期間原則上必須完成網絡“精品學堂”10 個積分的學習,且通過澳洲5号成人高等教育學習平臺完成本專業至少1門基礎課和至少1門專業主干課的學習,并獲得該課程合格及以上的成績。各函授站(點)當屆學生在學習平臺學習相關專業指定課程并獲得成績的人數比例不低于相應最低比例覆率。

2021528日前對于未達到本屆畢業生網絡教學最低比例覆蓋率的函授站(點),該站點未參加網絡教學的學生不得申請畢業。函授站(點)須再次發動本站學生參加學習,直到達到相應要求,該站點所屬其他學生方能申請畢業。

(四)休學或留級學生申請畢業,須由學生本人提出書面申請,由所屬函授站(點)把關,且必須通過澳洲5号成人高等教育網絡教學平臺完成本專業全部已有課程的學習,并獲得該課程合格以上成績,方能取得畢業資格。

(五)畢業生如需更改身份證號碼、姓名等信息的,須由學生本人向學校提出書面申請并提供身份證和戶口本復印件,公安部門《居民主項信息更改審批表》原件等材料。所屬函授站(點)審核相關材料后報成教部審批,并通過管理平臺“學籍管理→學生信息異動→信息異動申請”提交修改申請。成教部將根據相關材料進行審核修改。

(六)各站點要及時核查學生的學籍情況,需前置學歷復查的專升本畢業生,應及時在管理平臺“學籍管理→前置學歷認證”提交復查資料(咨詢QQ: 26991656)。復查資料文件夾以“姓名+身份證號碼+站點簡稱”命名,如“張三430102199811112222長鋼”。具體復查資料要求見附件1

特別說明,提交畢業資料前未通過前置學歷復查的學生,需等通過復查后下一年度再申報畢業。

(七)畢業生學歷電子注冊圖像信息采用新華社統一拍攝的學歷照片信息,并要求畢業生在中國高等教育學生信息網學歷電子注冊圖像校對系統(http://www.chsi.com.cn)中核對本人圖像,還未攝像的盡快組織參加散拍(湖南高校圖像采集中心地址: 長沙市迎賓路175號。聯系電話: 0731-82250811;聯系人: 唐琳)或在“大學生圖像信息采集網(http://www.xinhuacu.com)”提交照片及信息,完成圖像信息采集。

三、上報材料相關要求

(一)通過管理平臺上報的材料

1.《澳洲5號成人高等教育面授課程表》

2.《澳洲5號成人高等教育任課教師情況登記表》

3.《澳洲5號成人高等教育任課教師匯總表》

4.《澳洲5號成人高等教育畢業生課程成績總表》

5.《畢業論文(設計)》和《澳洲5號成人高等教育本科畢業論文(設計)成績匯總表》(本科畢業生須上報)

上述材料除《畢業論文(設計)》外,均須提供紙質版并由函授站(點)負責人簽字、加蓋函授站(點)公章。

(二)其他檔案材料

1.畢業生電子注冊名單(通過管理平臺導出Excel表格),須函授站(點)簽字并加蓋函授站(點)公章。

2.畢業生個人檔案材料(見附件2)。

3.學籍異動有關材料。

4.《澳洲5號成人高等教育畢業生資格審核流程表》(見附件3)

5.《澳洲5號成人高等教育畢業生學歷電子注冊信息審核情況登記表》(見附件4)

以上材料請于2021611日之前報成教部。

四、畢業生資格審核工作安排

(一)校本部畢業生資格審核工作安排

1.校本部畢業生須完成學習平臺手機驗證及教學平臺網絡學習,未完成網絡學習的校本部學生一律不得申請畢業。此項工作由教務辦負責,學工辦配合。

2.休學或留級的校本部學生申請畢業,由學工辦負責聯系學生本人提出書面申請,符合畢業條件的學生由教務辦負責審核并申報畢業。

3.教務辦負責整理校本部畢業生個人檔案材料及檔案封袋等工作。

完成上述各項工作后,教務辦通過管理平臺提交畢業生電子注冊數據和日常教學管理相關材料,各項數據和相關材料審核與各函授站(點)要求一致,并按照《澳洲5號成人高等教育教學管理規定(試行)》(湘農大繼字〔2015〕第7號)文件要求將相關附件紙質版交成教部存檔。

(二)各函授站(點)所屬畢業生資格審核工作安排

    各函授站(點)須按照《澳洲5號成人高等教育畢業生資格審核流程表》(見附件3)在2021618日前完成各項工作并由成教部相關工作負責人審核簽字。

1.審核各站點通過管理平臺上報的材料及紙質版。包括日常教學運行相關材料(負責人: 曾龍輝),本科畢業生畢業論文(設計)等(負責人: 徐忠)。

2.審核各站點畢業生個人檔案材料,通過審核的相關材料蓋章及畢業生檔案帶封口工作,各站點本屆畢業生學費核算等(負責人: 戴金)。

3.審核各站點本屆畢業生的網絡教學最低比例覆蓋率(負責人: 王玲)。

4.審核各站點本屆畢業生的手機驗證完成情況。校對管理平臺各站點上報的畢業生數據,核對各項信息,驗證學籍異動相關材料等(負責人: 鄒家興)。

5.根據各站點《澳洲5號成人高等教育畢業生資格審核流程表》對以上各環節工作進行復核后在《畢業生學歷電子注冊信息審核情況登記表》簽字并留存,整理歸檔相關資料(負責人: 陳有春)。

五、繳費說明

各站點須按畢業生電子注冊名單到財務部繳清學費,填寫《澳洲5號成人高等教育畢業生繳費通知單》(附件5);課程資源使用費交平臺公司(聯系人: 田蘭,聯系電話: 17388991200)。

六、其他

(一)根據新冠疫情常態化防控要求,請各函授站(點)務必要加強疫情防控,原則上不組織學生集體性聚集活動,如須學生本人前往站(點)提交材料的,須按照《關于印發大專院校新冠肺炎疫情防控技術方案的通知》(國衛辦疾控函〔2020304號)文件以及當地衛生防疫部門要求做好疫情防控。

(二)各函授站(點)安排專人在規定時間內在平臺上報相關教學材料并按要求分專業整理好畢業材料和畢業生個人檔案材料,填寫好畢業生個人檔案袋,并確保重要材料不遺失,學生個人信息不泄密。

(三)學生本人須通過線上形式核對畢業生電子注冊信息,確保信息準確無誤。

(四)各函授站(點)工作中有任何問題請及時與成教部聯系(聯系人: 鄒家興,電話: 0731-84618097QQ: 26991656,曾龍輝,電話: 0731-84618063QQ: 466536171)。

  


附件1: 前置學歷復查資料要求

附件2: 畢業生個人檔案材料內容及要求

附件3: 澳洲5號成人高等教育畢業生資格審核流程表

附件4: 澳洲5號成人高等教育畢業生學歷電子注冊信息審核情況登記表

附件5: 澳洲5號成人高等教育畢業生繳費通知單


                                                                                              

                                                                                                                           澳洲5號繼續教育學院

                                                                                                                                 2021年4月15日

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  • 【時間】2021-04-15 16:44:00
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