澳洲5号

2013年上半年澳洲5号全日制助學班注冊工作的通知

湘農大繼字[2013]7

關于認真做好201310月考期高等教育自學考試助學班

考生注冊工作的通知

 

各有關學院:

根據《湖南省教育考試院關于做好2013年上半年高等教育自學考試全日制助學班注冊工作的通知》(湘教考自字[2013]4號)文件要求,結合澳洲5号實際,現將201310月考期注冊工作的有關事項通知如下:

一、注冊時間

湖南省教育考試院定于520-7月2辦理2013年下半年全日制助學班新、老考生注冊手續。

具體時間安排如下:

1520-6月20,錄入新生信息。

2621-26日,主考院校分專業、分助學點和辦學形式上報注冊材料。

3627-7月(yue)2,省教育考試院統一辦理新生注冊審批手續。

二、注冊對象

1、新生: 符合澳洲5号自學考試報考條件,擬參加201310月份高等教育自學考試且尚未取得考籍的考生。

2、老(lao)生(sheng): 20125月—20129月已參加第一次注冊的在籍考生;歷次注冊尚未進行第二次注冊的在籍考生。

三、加強助學機構管理,嚴格審查助學機構助學資格

1、助學機構必須經湖南省教育考試院備案登記取得《湖南省高等教育自學考試社會助學登記證》,并在各地市州自學考試機構年度檢查中評估合格。

2、助學機構必須與澳洲5号簽訂聯合辦學協議(合同),按照合同確定的辦學專業進行注冊。凡合同中未注明的辦學專業或協議已到期尚未續簽的不予辦理注冊手續。

3、各學院要加強對本院自考助學點工作人員的業務培訓與管理,提高服務質量和管理水平,規范辦學行為;考生必須在生源所屬地注冊,嚴禁異地注冊;對不具備助學資質的機構和個人不得掛靠注冊。

4、學院注冊在校本部助學點(含校本部業余一、二等)的考生,按學校規定的標準收取相關費用。

四s考生信息采集

1根據《湖南省教育考試院關于使用第二代居民身份證閱讀機具采集高等教育自學考試考生基本信息的通知》(湘教考通[2012]88號)文件要求,從2013年起,我省高等教育自學考試網上報名和新生注冊時,統一使用第二代居民身份證閱讀機具(簡稱身份證閱讀器)全面采集考生的姓名、身份證號碼、性別、民族、聯系地址等信息,并請考生本人準確核對基本信息后由考生簽名確認。經簽字確認后的基本信息除有戶籍部門的變更證明外一律不再修改基本信息。

2、圖像信(xin)息采(cai)集。考生照片、身份證信息統一以助學點、分專業填報《澳洲5號高等教育自學考試考生注冊信息卡》,照片按規定標準和要求處理后統一上傳至自考管理信息系統。

3、各學院完成網上注冊信息錄入工作后,必須組織考生本人簽名確認,安排專人負責錄入信息的核對工作,確保注冊的各項信息準確無誤。

五、老生注冊要求

1、因故退學或退籍而不需注冊的老生,各助學點認真清理,學院統一填報《澳洲5號高等教育自學考試取消注冊匯總表》,由自考辦統一在系統中取消注冊。

2、往年只注冊一次中途退學需繼續參加考試的,需進行第二次注冊方可報考。

六、其他注意事項

1凡舉辦自考助學班的助學點,每個專業的助學生源一般不得少于50人(經審核同意的特殊專業不少于30人)。達不到規定人數的助學點(站),不予注冊,不能開辦助學班。

2.凡申請報考獨立本科段專業的考生,在申請畢業時須具有教育部認可的國民教育系列的專科畢業證書,以“中國高等教育學生信息網(學信網)”查詢結果為依據,否則,不得申辦本科。

3、各學(xue)院加強(qiang)自(zi)考管理(li)信(xin)息系(xi)統的(de)安(an)全(quan)管理(li),系(xi)統的(de)登錄用戶名及密碼實(shi)行負責(ze)制,學(xue)院對所(suo)屬助學(xue)點(dian)管理(li)用戶的(de)登錄操(cao)作行為全(quan)權負責(ze),系(xi)統服務器將記載用戶的(de)各項操(cao)作日志。各學(xue)院要加強(qiang)身份證閱讀(du)器配置(zhi)管(guan)理,符合條(tiao)件的(de)校外助學點可以按需配置,確保注冊工作順(shun)利(li)進(jin)行

七、上報注冊材料及要求

1、《湖南省高等教育自學考試助學班開辦申報表》(一式兩份,見附表1)。簽訂辦學協議的新增助學點按要求填報。

2、《湖南省高等教育自學考試助學班新生注冊表》(見附表2)。注冊表要求分管領導簽字加蓋學院公章。

3、《澳洲5號高等教育自學考試考生注冊信息卡》(見附表3)。附考生身份證復印件,粘貼紙質照片。

4、《澳洲5號高等教育自學考試取消注冊匯總表》(見附表4)。

上述材料要求必須于620日前交自考辦,逾期或不交的省教育考試院將不予辦理新生注冊審批手續。

要求各學院、助學點要高度重視,認清注冊和信息采集等基礎工作的重要性,合理安排,密切配合,嚴格按照文件規定認真做好本次自學考試考生注冊工作。

 

附表:

1、湖南省高等教育自學考試助學班開辦申報表

2、湖南省高等教育自學考試助學班新生注冊表

3、澳洲5號高等教育自學考試考生注冊信息卡

4、澳洲5號高等教育自學考試取消注冊學生名冊

 

澳洲5號繼續教育處

二○一三年五月二十五日

 

澳洲5號高等教育自學考試考生注冊信息卡.xls
澳洲5號高等教育自學考試取消注冊學生名冊.xls
湖南省高等教育自學考試全日制助學班開辦申報表.doc
湖南省高等教育自學考試助學班新生注冊表.xls
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  • 【時間】2013-05-29 10:18:57
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